Qu’est-ce au juste un Business Plan ? (2)

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(Deuxième partie)

SECTION 3: PROJECTIONS FINANCIERES

3.1. États financiers prévisionnels

     Les projections doivent être réalistes. Ne soyez pas trop optimistes ! Elles doivent être basées sur des faits expérimentés dans l’industrie et en recherche. Préparez-vous à défendre les chiffres avancés.

     Doivent figurer: les rémunérations, la trésorerie (c’est-à-dire les dépenses et rentrées annuelles), le contexte dans lequel votre business sera projeté (évoluera). Dans un second temps, vous calculerez le seuil de rentabilité. Enfin, vous en donnerez la provenance et l’usage des fonds.

     Cette section doit montrer que le projet a un potentiel de bénéfices avec des hypothèses raisonnables, déterminer le budget nécessaire et en quoi il sera utilisé, ainsi que démontrer que l’argent gagné permettra de repayer la dette (le prêt). Des tableaux présenteront l’état des résultats prévisionnels, bilans et flux de trésorerie. Généralement, cela se fait sur une base mensuelle durant la première année, mais un tableau résumé devra considérer les projections sur une période allant de 3-5 ans. Faites vous aider par un logiciel du genre “tableur” (“spreadsheet”; quelques uns valent réellement la peine) et d’un professionnel ayant des notions comptables. Des banques et autres institutions peuvent également vous venir en aide. Mais retenez que de bonnes projections se font avec des données réalistes, basées sur l’expérience.

     D’abord, il faudra former des tableaux avec les données suivantes :

  1. Estimez l’immobilisation corporelle ou les dépenses de la Start-Up

(foncier, buildings, améliorations locatives, équipement & véhicules);

  1. Estimez les dépenses uniques devant être nécessaires pour initier votre activité

(droits légaux, enregistrement de votre société au Tribunal de Commerce, attribution d’un numéro de TVA, actes du notaire, licences/autorisations professionnelles, coûts initiaux de commercialisation);

  1. Définissez chaque produit/service et estimez leur prix de vente et coût unitaire (utilisez une moyenne pour chaque ligne de produit);

  2. Estimez le coût des ventes totales et calculez la marge brute comme pourcentage du prix de vente;

  3. Estimez le montant des ventes mensuelles durant au moins une année. Considérez les débuts difficiles, ainsi que les contraintes saisonnières;

  4. Détaillez les dépenses fixes par mois pour au moins une année

(frais de loyer, assurances, charges, salaires, commercialisation, légal/comptabilité, etc.);

  1. Décrivez brièvement la quantité nécessaire d’inventaire (s’il y a lieu) pour soutenir les prévisions de ventes [exprimez-la en nombre de jours de ventes ou rotation (= turnover)];

  2. Décrivez votre crédit, les ventes et politiques de recouvrement (si vous vendez à crédit, mentionnez le nombre de jours avant que le client moyen vous paie);

  3. Décrivez la rapidité avec laquelle vous devez payer vos fournisseurs pour tous les produits achetés;

  4. Estimez vos impôts sur le revenu.

Note: si vous reprenez une entreprise déjà en activité, il vous suffira de prendre le dernier bilan comptable.

3.2. Analyse du seuil de rentabilité

     Cette analyse est simple, mais est un test financier très effectif. En fait, elle sert à trouver la quantité de produits minimum à vendre pour pouvoir payer les coûts fixes (sans encore pecevoir un revenu). Elle représente la performance minimale acceptable.

     En voici les étapes pour y parvenir:

3.2.1. Déterminez le pourcentage de la marge de contribution (MC) correspondant aux ventes moins

les dépenses variables [ normalement le coût des marchandises vendues (CMV) ].

Note: la plus grande dépense variable est généralement le CMV, qui est le matériel direct et la main-d'œuvre nécessaires pour rendre un produit ou un service prêt à la vente.

3.2.2. Faites une liste et totalisez toutes les dépenses fixes (DF) pour une période spécifique (généralement sur un mois).

Note; ces dépenses fixes ne varient pas avec le volume des ventes (exemples: loyer, assurance, charges, etc.).

3.2.3. Le seuil de rentabilité (SR) des ventes correspond aux DF divisées par le pourcentage de MC (référez-vous à l’exemple en Annexe).

3.3. Sources et usages des fonds

     Il s’agit d’une déclaration de combien d’argent vous aurez besoin (et d’où il viendra), ainsi que de comment il sera utilisé. Cette déclaration doit être incorporée au document si votre business plan doit être présenté à un prêteur ou investisseur. Par définition, le montant des sources doit égaler le montant de l’utilisation.

SECTION 4: COMPLEMENTS D’INFORMATION

     Ils peuvent être importants pour comprendre certains points décrits dans les sections antérieures, surtout pour le lecteur non habitué au secteur concerné.

     Peuvent entrer dans cette catégorie des considérations techniques, mais aussi des diagrammes, schémas, références, autorisations administratives, contrats, etc.

_____________

Rappelez-vous que toute banque peut vous fournir des recommandations et des exemples de tableaux pour la présentation de votre propre business plan. Alors, n’hésitez pas car ils vous aideront considérablement en cas de difficulté.

Références:

  • Cours d’économie appliquée, Department of Economics, Auburn University, USA, 1985

  • Writing a Business Plan, Small Business Development Center, Georgia State University, USA, 2018

  • www.journaldunet.fr

  • www.thebusinessplanshop.com

 

ANNEXE - Exemple de calcul du Seuil de Rentabilité

Prix unitaire de vente……………....10€                     Dépenses fixes mensuelles :

moins Coût de la marchandise                                    Loyer…………….……....2,000€

vendue (matériel & travail)…...........3€                     Charges……..…...…..…..1,000€

moins Autres dépenses variables                                Salaire……………....…..3,000€

(commissions)………………...........1€                      Autre………….….…......4,000

Marge unitaire de contribution

(10€ - 3€ - 1€=)…………….............6€                       Dépense fixe totale = 10,000

         % de MC (6€ ÷ 10€) = 60%

                                           SR = Dépense fixe totale ÷ % MC

                                                 = 10,000€ ÷ 0,6

                                         SR des ventes mensuelles = 16.667

 

 

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